Privacy e Cookie policy

Introduzione e base giuridica

La presente Privacy Policy, scaricabile dall’utente per la conservazione, è regolata dal Codice in materia di Tutela dei dati personali 196/2003, così come modificato dalla Normativa UE, nello specifico dal Regolamento 679/2016 (General Data Protection Deregulation).

Attraverso la presente informativa, s’intende fornire all’utente e ai professionisti, che navigano sul sito web www.ordinearchitettibat.it , una panoramica chiara ed esaustiva, in relazione alla raccolta e al trattamento dei dati personali, come richiesto dal Regolamento UE 679/2016, in materia di Trattamento e Tutela.

Si invitano gli utenti e i professionisti iscritti all’Albo a visitare periodicamente la presente sezione, al fine di essere sempre aggiornati su eventuali modifiche normative.

L’Ordine degli Architetti Pianificatori Paesaggisti e Conservatori della Provincia di Barletta-Andria-Trani, garantisce che il trattamento dei dati acquisiti attraverso il sito internet www.ordinearchitettibat.it è conforme a quanto previsto dalla citata normativa in materia di protezione dei dati personali.

A tal proposito, per maggiori informazioni, si consiglia di visitare il sito www.garanteprivacy.it[1].

Riferimenti essenziali per l’esercizio dei diritti

  • Titolare del Trattamento è  L’Ordine degli Architetti Pianificatori Paesaggisti e Conservatori della Provincia di Barletta-Andria-Trani, in persona del suo Presidente , Tel. 0883.484047 - Fax 0883.488687- e-mail: architetti-bat@archiworld.it- p.e.c.: oappc.bat@archiworldpec.it
  • Responsabile del Trattamento è, giusta nomina del Titolare del Trattamento,___________,

Politica di raccolta e trattamento dei dati

Dati comunicati dall’utente

L’Ordine degli Architetti Pianificatori Paesaggisti e Conservatori della Provincia di Barletta-Andria-Trani, attraverso il sito internet www.ordinearchitettibat.it, raccoglie solo ed esclusivamente dati che vengono forniti volontariamente dall’utente, il quale utilizza i riferimenti di posta elettronica contenuti nella sezione “Ordine > la Sede”, per richiedere informazioni.

Infatti, l’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica, comporta la temporanea acquisizione dell’indirizzo e-mail del mittente ovvero degli eventuali altri dati inseriti dallo stesso, nella missiva (nome, cognome, numero di telefono, indirizzo mail), al solo ed unico fine di ricevere le informazioni richieste.

In caso di sola navigazione, trattandosi di un sito web istituzionale, privo di particolari funzionalità (a titolo meramente esemplificativo: invio di newsletter, comunicazioni pubblicitarie, comunicazioni, servizio di prenotazione on line), vengono raccolti solo dati di navigazione.

Dati di navigazione   

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito www.ordinearchitettibat.it  acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Tali dati, necessari per la fruizione dei servizi web, vengono anche trattati allo scopo di:

  • ottenere informazioni statistiche sull’uso dei servizi (pagine più visitate, numero di visitatori per fascia oraria o giornaliera, aree geografiche di provenienza, ecc.);
  • controllare il corretto funzionamento dei servizi offerti.

Dati di terze persone

All’interno delle missive inviate all’indirizzo mail, l’utente può anche fornire dati relativi a terze persone. In tal caso l’utente è l’unico responsabile del trattamento e della comunicazione di quei dati, manlevando l’azienda da ogni forma di responsabilità.

Interazione con i Social Network

Navigando sul sito internet www.ordinearchitettibat.it, è possibile interagire con i principali Social Network, attraverso i Plug-in di condivisione (plug-in di condivisione sharethis.it).

In tal caso, può verificarsi il trasferimento diretto di informazioni dal dispositivo dell’utente all’operatore del social network.

L’Ordine degli Architetti BAT non controlla in alcun modo i dati raccolti dai plug-in. Se l’utente ha effettuato l’accesso al social network, l’utilizzo del servizio di www.ordinearchitettibat.it può essere correlato all’account del social network dell’utente. Se l’utente interagisce con il plug-in cliccando per esempio su “Mi piace”, “Condividi”, o inserisce un commento, le informazioni possono comparire automaticamente nel suo profilo del social Network. Anche se l’utente non ha effettuato l’accesso al proprio account di social network, il plug-in può trasmettere l’indirizzo IP dell’utente agli operatori dei social network.

I dati rilasciati volontariamente dall’utente non sono, in nessun caso, comunicati o trasferiti a soggetti estranei all’azienda (ad eccezione di una specifica richiesta di esibizione da parte dell’Autorità Giudiziaria).

La gestione delle e-mail

Le e - mail inviate dall’utente, contenti i dati, vengono conservate nel programma di posta elettronica adoperato dall’azienda, per il tempo necessario ad ottemperare alle finalità di cui sopra.

I dati vengono conservati per un periodo di tempo limitato all’esecuzione del servizio, in ottemperanza della Legge Applicabile.

In caso contrario vengono immediatamente distrutti o cancellati.

 

Conservazione dei dati (modalità, tempi e finalità)

I dispositivi (pc, tablet, smart phone),  utilizzati dall’Ordine degli Architetti Pianificatori Paesaggisti e Conservatori della Provincia di Barletta-Andria-Trani  per la gestione del sito www.ordinearcchitetti.it e del programma di posta elettronica, sono protetti da sistemi di sicurezza standard come richiesto dal GDPR (ad esempio con archivi digitali protetti da password di esclusiva conoscenza del Titolare e del Responsabile dei dati personali e del personale preposto, archivi cartacei debitamente assicurati da chiusure chiave, misure di sorveglianza degli uffici).

I dati sono trattati solo ed esclusivamente dal personale preposto dall’Ordine degli Architetti BAT, al trattamento dei dati.

L’unica finalità della raccolta è quella di assolvere alle richieste per cui sono stati volontariamente comunicati dall’utente.

I dati vengono conservati per il tempo necessario all’assolvimento delle finalità suindicate e successivamente distrutti.

Il sito www.ordinearchitettibat.it non esegue l’invio diretto all’utente di comunicazioni commerciali, promozionali e pubblicitarie. Il sito web non possiede, altresì, le funzionalità per l’invio di newsletter

I dati dei professionisti

I professionisti iscritti all’Ordine degli Architetti Pianificatori Paesaggisti e Conservatori della Provincia di Barletta-Andria-Trani, possono accedere all’interno del sito www.ordinearchitettibat.it, effettuando il Login attraverso l’uso di credenziali fornite direttamente dall’Ordine.

Le credenziali sono conservate e tutelate direttamente dall’Ordine e comunicate solo ed esclusivamente al singolo professionista che ha, a sua volta, l’onere di custodirli e di non disperderli.

In caso contrario, l’Ordine degli Architetti Pianificatori Paesaggisti e Conservatori della Provincia di Barletta-Andria-Trani declina ogni responsabilità per la violazione, dispersione, perdita dei suddetti dati o di violazione della pagina personale del professionista.

In tal modo, i professionisti possono accedere alle proprie schede personali per modificare autonomamente solo dati generici quali l’indirizzo mail.

Tutti gli altri dati relativi alla scheda personale del Professionista, sono gestiti direttamente dall’Ordine degli Architetti Pianificatori Paesaggisti e Conservatori della Provincia di Barletta-Andria-Trani, il quale garantisce la massima tutela e la massima attenzione nella protezione, attraverso l’adozione di sistemi di sicurezza ad hoc (banche dati, password segrete, archivi cartacei e digitali – per maggiori informazioni, in merito al trattamento dei dati personali da parte dell’Ordine è possibile chiedere informazioni direttamente al Titolare del trattamento, o contattare il personale preposto).

La pubblicazione dei dati del professionista all’interno del sito www.ordinearchitettibat.it è sottoposta alla sua preventiva autorizzazione, attraverso la sottoscrizione dell’informativa per la raccolta del consenso al trattamento dei dati, effettuato personalmente dal professionista direttamente presso la sede dell’Ordine.

 

Valutazione dei rischi e politiche conseguenti

Alla luce di quanto sopra specificato sulla politica di trattamento dei dati da parte di  www.ordinearchitetti.it,  il Titolare e Responsabile del Trattamento dei dati personali, dichiarano che non vi è un pericolo concreto di diffusione, dispersione o di utilizzo illegittimo dei suddetti dati, se non determinato da cause di forza maggiore, non dipendenti dalla propria volontà o dalle misura di sicurezza adottate.

I dati rimangono, altresì, in uso esclusivo al personale dell’Ordine degli Architetti Pianificatori Paesaggisti e Conservatori della Provincia di Barletta-Andria-Trani, incaricato della gestione della posta elettronica e dei dati personali escludendo qualsiasi forma di diffusione o trasmissione a terzi.

In caso di violazione dei sistemi di sicurezza posti a tutela dei dati raccolti, da parte di terzi che possano fare un uso illegittimo dei dati personali degli utenti, si invita l’utente interessato dalla violazione, a seguire la procedura di segnalazione indicata nella presente informativa.

Per ogni altra informazione, circa la normativa in materia di tutela dei dati personali, si invita a consultare il sito internet www.garanteprivacy.it

 

Diritti dell’interessato

L’utente gode dei seguenti diritti, di cui al Regolamento 678/2016, tra cui:

  • chiedere conferma dell’esistenza dei propri dati personali, tra i da dati raccolti dall’azienda (diritto di accesso);
  • conoscere la loro origine, la logica e le finalità del loro trattamento;
  • ottenere l’aggiornamento, la rettifica e l’integrazione;
  • chiederne la cancellazione e l’oblio, la trasformazione in forma anonima o il blocco in caso di trattamento illecito;
  • opporsi al loro trattamento per motivi legittimi o nel caso di utilizzo dei dati per invio di materiale pubblicitario, informazioni commerciali, ricerche di mercato, di vendita diretta e di comunicazione commerciale interattiva;
  • chiedere il trasferimento dei propri dati presso terzi, laddove possibile e necessario.

L’interessato può fare valere i suoi diritti, esercitando il c.d. accesso e comunicando direttamente le sue intenzioni al Titolare del Trattamento dati personali utilizzando i riferimenti indicati nella presente informativa oppure contattando il personale preposto, utilizzando i seguenti contatti presenti nel sito:

  • Ordine degli Architetti Pianificatori Paesaggisti e Conservatori della Provincia di Barletta-Andria-Trani - Palazzo Covelli - Via Ognissanti, 123 - 76125 Trani (BT)- Tel. 0883.484047 - Fax 0883.488687- e-mail: architetti-bat@archiworld.it- p.e.c.: oappc.bat@archiworldpec.it

 

 

Procedura di segnalazione

In caso di una violazione delle norme in materia di Tutela della Privacy, operata da parte di terzi non autorizzati, che illecitamente o indebitamente vengano in possesso dei dispositivi utilizzati dall’azienda, verrà eseguita la seguente procedura di segnalazione:

  • Segnalazione da parte del Titolare del Trattamento

Il Titolare che viene a conoscenza della eventuale vioalzione, dovrà darne comunicazione entro 72 ore all’Autorità Garante della Privacy, indicando anche le misure per fare fronte alla violazione, nonché all’interessato.

  • Obbligo di segnalazione da parte dell’interessato

Se l’interessato è a conoscenza dell’avvenuta violazione dei propri dati personali, deve effettuare una comunicazione urgente presso il Titolare del Trattamento, utilizzando uno o più contatti tra quelli indicati al punto sub 2) della presente informativa.

Il Titolare del Trattamento dovrà, entro 72 ore, comunicare la violazione all’Autorità Garante della Privacy, insieme alle misure adottate per fare fronte alla violazione.

 

Facoltà di Reclamo

Per ogni questione interpretativa ed applicativa della presente scaturente dal contenuto della presente informativa, l’interessato ha facoltà di presentare un reclamo all’Autorità di controllo. Per maggiori informazioni sulle procedure si invita l’utente a visitare il sito www.garanteprivacy.it

 

Risarcimento del danno

L’interessato che abbia subito un danno causato dalla perdita, diffusione non autorizzata o illecita dei propri dati ha facoltà di procedere, dinanzi alle Opportune Sedi, per ottenerne ristoro.

 

Cookie policy

Cos’è un cookie e a cosa serve?

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